Overganger

7. november 2025

Rutiner og retningslinjer for henvendelser fra spillere i andre klubber.
Herunder forespørsler om overganger inn og ut av Ranheim IL Fotball, samt treningsavtaler og tilvarende henvendelser.

Enkel oppsummering av dokumentet

1) Kommunikasjon begynner alltid klubb til klubb.
2) Alltid samtale og eventuelt (prøve)treningsperiode først.
3) Overgang er i utgangspunktet et tema først når man er godt inne i eller ferdig med treningsperiode – og alle parter er enige om at overgang er riktig.

Generelt

Kommunikasjon rundt overganger og tilsvarende henvendelser, skal alltid begynne med at klubb kontakter klubb. Dette gjelder også ved avgang fra Ranheim.

Det er kun daglig leder, avdelingsleder, sportslig leder og administrasjonen som kan initiere kontakt med andre klubber om henvendelser beskrevet i denne rutinen.

Ranheim er som medlem av NFF bundet til Overgangsreglementet og Breddereglementet. 

Alle trenere og lagledere i Ranheim IL skal gjøre seg kjent med rutinen.

Våre holdninger til overganger 

Ranheim IL ønsker ikke å bidra til at andre klubber får et dårligere sportslig tilbud ved at enkeltspillere går til Ranheim IL. 

Barnefotball (6-12 år) 

Overganger skal ikke finne sted i barnefotballen, med mindre det foreligger særskilte sportslige, sosiale eller praktiske årsaker, se eget kapittel. Eksempelvis skal vi tilby aktivitet til alle barn og ungdom som bor på eller flytter til Ranheim. 

Ungdomsfotball (13-19 år) 

Ved henvendelser til våre ungdomslag må vi avdekke om vi har kapasitet til å ta imot spilleren. Terskelen for å ta videre steg bør uansett være høy, og særlig godt begrunnet iht. rutinen, se eget kapittel.

Seniorfotball, Oldgirls/Oldboys og Tilrettelagt fotball 

Hver enkelt sak vurderes individuelt basert på om den samsvarer med idrettslagets målsetting for den aktuelle lagcella, samt kapasiteten i den aktuelle lagcella.

Tilsvarende forespørsler fra dommere, trenere og andre typer aktører og roller i fotballen, behandles etter samme forhold som beskrevet i forrige avsnitt.

Rutine 

Ved kontakt eller henvendelser med direkte eller indirekte uttrykt ønske om overgang til, eller annen type aktivitet i og med Ranheim IL, gjelder følgende rutine:

  • Alle som mottar slike henvendelser, skal umiddelbart formidle henvendelsen videre til sportslig leder og/eller sportslig utvalg.
    • Den som henvender seg bør få beskjed om å kontakte sportslig ledelse i egen klubb.
  • Sportslig leder eller andre med mandat informer spillerens nåværende klubb om henvendelsen uten ugrunnet opphold, jmf. Overgangsreglementet § 4-1 og § 6, ved:
    • Klubbens offisielle e-postadresse på fotball.no
    • Sportslig leder
  • Det skal videre gå minst to dager før spilleren kan kontaktes.

Sjekkpunkter før/i dialog med nåværende klubb

Har vi (laget) kapasitet og mulighet å ta imot spilleren?

  • Kommuniser gjerne dette med spiller og klubb i første kontakt.

Hvis aktuelt 

  • Avklar mottak og oppfølging med vårt kull
  • Kommuniser med spiller og klubb om videre tiltak og kontaktinformasjon
  • Etterspør om klubben kjenner til denne henvendelsen
  • Etterspør om klubben har noen innvendinger eller restriksjoner knyttet til denne henvendelsen
  • Sjekk mulighet for overgang og spilletillatelse, jmf. Overgangsreglementet § 4-2

Særskilte årsaker 

I hver sak skal man vurdere om spillerens totalbelastning er relativ målt mot utbyttet av å trene med eller melde overgang til Ranheim IL. Eksemplene under er veiledende.

Sportslig 

  • Spillerens nåværende klubb, ved sportslig ledelse, vurderer sitt eget sportslige tilbud som for dårlig målt mot spillerens behov.
  • Her er også nærliggende klubber sitt tilbud tatt med i betraktning.

Sosialt 

  • Spiller og spillerens nåværende klubb i fellesskap vurderer klubbskifte som hensiktsmessig for spillerens beste. Klubbskiftet kan gjøres permanent eller gjelde for en bestemt periode.

Praktisk 

  • Spilleren har bostedsadresse eller annen relevant geografisk tilknytning til Ranheim, og vil ha utbytte av trening med eller overgang til oss. 

Overgang eller treningsavtale?

Gitt at alle parter er enige jmf. rutinen, gjelder følgende føringer: 

  • Det skal alltid gjennomføres en prøveperiode med trening i aktuell lagcelle, før man går til det skritt å gjennomføre overgang.
  • Ranheim tilbyr alltid spillerens nåværende klubb en løsning som innebærer treningsavtale, før overgang blir tema.
  • Standard er å tilby en til to treninger per uke med Ranheim IL, basert på hvor mye spilleren er vant til å trene fra før av. Spilleren bør på samme tid fortsette å benytte tilbudet i egen klubb der det eksisterer.

Ofte stilte spørsmål

Skal alle henvendelser gå via fotballavdelingas sportslige ledelse?

Ja, vi er som medlem i NFF bundet til å overholde overgangreglementet, og vi skal samtidig vite at spilleren er forsikret om noe skulle skje under aktiviteten hos oss.

Hva menes med forsikret?

Fotballforsikringen
Fotballforsikringen gjelder aktiviteter i den klubben spilleren er registrert. Skal fotballforsikringen være gyldig for trening i annen klubb må det foreligge skriftlig treningstillatelse fra spillerens nåværende klubb, alternativt må en overgang være registrert av NFF. 

Skriftlig tillatelse
Kravet om skriftlig tillatelse følger av overgangsreglementet § 1-3 og gjelder generelt for alle aldersgrupper. 

Når *klubb gir sin aksept via e-post, så er det å regne som gitt skriftlig tillatelse. Dette spesielt når det er sendt fra klubbens e-postadresse, og/eller e-posten inneholder «klubbsignatur». Det er viktig å merke seg at dette ikke er en enkel e-post fra en personlig e-postadresse med signatur som privatperson. Det må komme tydelig fram at dette er noe som er sendt fra personens posisjon som klubbleder e.l. En melding fra ny klubb til spillerens nåværende klubb om at spiller deltar i trening/prøvespill er ikke tilstrekkelig.

*Med klubb menes leder eller person med delegert myndighet. Se avsnittet «Generelt» lenger opp på siden.

Nyttige lenker